Por que implementar a Análise SWOT na gestão de sistemas de ensino?

SWOT é a sigla em inglês para Forças (Strengths), Fraquezas (Weakness), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). No Brasil, você pode ouvir algumas pessoas chamando essa análise de FOFA (Forças, Ameaças, Fraquezas e Oportunidades).

Essa metodologia clássica da administração e do marketing serve para dar mais segurança para a tomada de decisões, conhecer profundamente o cenário, compreender a posição em relação aos concorrentes, antecipar-se a movimentos externos e, por fim, indicar alternativas de ação.

Levando em conta que o contexto da pandemia criou um cenário completamente novo no mundo, que deixará marcas a médio e longo prazos e exigirá cuidados inéditos, mais do que nunca, vale pensar na aplicação da SWOT no seu negócio.

No caso de um sistema de ensino, por exemplo, é interessante toda a equipe participar, pois assim, todos trarão uma visão diferente sobre a situação. A partir dessa análise surgirão dados importantes que vão ajudar a definir objetivos e metas, assim como o planejamento estratégico e novos projetos.

Atente-se: dentro do ambiente interno estão presentes as forças e fraquezas do sistema de ensino, já no ambiente externo estão as ameaças e oportunidades.

Confira esses exemplos:

Forças:

- Tempo de mercado;

- Excelente corpo docente;

- Material didático de qualidade;

- Salas e laboratórios bem montados;

- Equipamentos modernos de informática;

- Boa infraestrutura para esportes;

- Software de controle acadêmico atualizado.

Fraquezas:

- Alto índice de inadimplência;

- Problemas na entrega de materiais;

- Falta de espaço para armazenagem de produtos;

- Gasto com aluguel de espaços físicos;

- Dificuldades de escalar a venda;

- Não ter um setor comercial ativo.

Devem ser vistas como oportunidades de melhoria interna e dependem somente das ações dos colaboradores e gestores.

Oportunidades:

- Crescimento econômico da cidade em que o sistema de ensino está sediado;

- Uma nova tecnologia disponível a baixo custo;

- O surgimento de indústrias que podem empregar os alunos formados.

Ameaças:

- Cenário de crise financeira e aumento do desemprego que podem levar ao aumento da taxa de inadimplência e queda no número de alunos matriculados;

- Alto custo de impressão gráfica;

- A entrada de um novo concorrente de peso nas proximidades;

- Problemas com a segurança no entorno do sistema de ensino.

Atenção!

A análise SWOT não consiste num ato único, ela deve ser feita de acordo com as necessidades da organização e com as mudanças no cenário externo. Dessa forma, será muito mais fácil traçar estratégias efetivas, para alcançar muitos objetivos.

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